Prawa autorskie © 2021 ProcureMe
Jestem w trakcie przygotowania materiałów na warsztat w temacie zarządzania innowacją w firmie.
Oczywistym jest:
💠 tworzenie środowiska sprzyjającego wyzwalaniu innowacji,
💠 środowiska kreatywnego, otwartego na nieszablonowe rozwiązania.
Natomiast często to brzmi bardzo górnolotnie, wskazuje na:
💠 konieczność zaangażowania całej firmy,
💠 odgórne działania promujące styl zachowań pracowników,
💠 czy wpisujący zestaw cech osobowości, których poszukujemy podczas rekrutacji u przyszłych kandydatów.
Można zacząć prościej we własnym ogródku, jako inicjatywa oddolna, rzadko kiedy wymagająca zgód rzeszy przełożonych w firmie.
✅ Jedną z opcji jest zachęcanie pracowników do zgłaszania pomysłów, tworząc tzw.:
➡bank pomysłów⬅
Dwa tygodnie temu zadałam Wam pytanie czy korzystacie z tego bądź innego sposobu wyzwalania innowacji. W ankiecie wzięło łącznie udział 30 osób. Jej wyniki kształtują się następująco:
I chociaż same wyniki niewiele nam mówią, nie była to kompleksowa ankieta, pozwalająca nakreślić plan działania, czy pozwalająca na dokonanie głębszej analizy - samo jej wypełnienie miało zmusić do chwili refleksji nad tematem.
Wskazało, że wśród respondentów na szczęście istnieją sposoby kreatywnej pracy nad innowacją i to w znakomitej większości (aż 69%). Co napawa radością i nadzieją :)
Jak sama nazwa wskazuje - bank pomysłów jest formą trwałego przechowywania pomysłów, w najprostszej formie wystarczyłby ku temu zeszyt, do którego mają dostęp wszyscy członkowie zespołu/grupy, natomiast z czasem pojawiłby się problem filtrowania pomysłów, według tematu czy grupowania pod kątem podobieństwa/obszaru etc.
Stąd dużo łatwiejszym sposobem jest stworzenie prostego pliku tekstowego czy to w notatniku, wordzie czy innej aplikacji przetwarzającej tekst. Tu doskonałym rozwiązaniem będzie również dedykowany skoroszyt w zacnym excelu ;)
W zależności od tego, na czym nam najbardziej zależy, tak powinniśmy dobierać formę pracy z narzędziem.
➡Jeśli zależy nam na ilości pomysłów i ich różnorodności, nie warto wtedy nakładać kryteriów wstępnych, które mają być rodzajem "sita", odsiewającym pomysły "nie warte naszej uwagi". Lecz nawet w takiej sytuacji, stawiając na ilość pomysłów, ważnym jest podczas prezentowania narzędzia zaznaczyć jakie są warunki zgłaszania pomysłów (choćby poprzez nakreślenie kategorii, w jakich chcemy zbierać pomysły - więcej w zakładce 2 w przykładowym banku pomysłów, dostępnym tu)
➡Jeśli zależy nam na jakości pomysłów, warto nakreślić konkretne kryteria, których spełnienie pozwoli umieścić pomysł w bazie, co oszczędzi nam również energii na wstępną selekcję pomysłów. Z założenia będą to pomysły, nad którymi warto przysiąść. Przy tym założeniu pomocnym będzie stworzenie formularza (czy to online czy prostego w excelu) z obowiązkowymi polami do wypełnienia, których niewypełnienie nie przepuści idei do rejestru banku pomysłów.
Na początku można rozpocząć działaniami w jednym z działów, by później rozszerzać inicjatywę na całą firmę. Wraz ze wzrostem użytkowników warto zadbać o odpowiedni dostęp do pliku zbierającego pomysły, dodać kolumny z nazwą działu.
Chcąc podkręcić atmosferę - warto zorganizować konkursy na najlepszy pomysł/ na największą liczbę pomysłów - drobne nagrody rzeczowe czy to w postaci gadżetu firmowego, czy wspólnego wyjścia dla zwycięskiego zespołu bądź biletów do kina/teatru - będzie to okazja do świetnej zabawy, promująca aktywność zaangażowanych osób.
➡Jeżeli jednak zależy nam na mniej sformalizowanym sposobie wyzwalania innowacji, bądź chcemy zaproponować rozwiązanie zapewaniające anonimowość podczas zbierania pomysłów w konkretnym celu, krótkofalowym, np.: miejsca spotkania podczas kolejnej integracji zespołu - doskonałym narzędziem będzie tzw. Idea Box/Skrzynka pomysłów, ustawiona w części wspólnej, dostępnej dla każdego (np: firmowa kuchnia/stołówka), gdzie każdy będzie mógł wrzucić swój pomysł zapisany na kartce, a który później zostanie oceniony na podstawie wcześniej określonych kryteriów.
W trakcie wyzwalania innowacji, chęci budowania innowacyjnego podejścia wśród pracowników, ważnym jest inspirowanie ich kreatywnymi narzędziami, zwłaszcza podczas spotkań zespołowych. Pozwolą one na pobudzenie nieszablonowego myślenia, zdobycie innowacyjnych pomysłów.
Jeśli interesują Cię kreatywne narzędzia do pracy z zespołem podczas spotkań, zapisz się na newsletter ProcureMe, na głównej stronie - w nagrodę otrzymasz mój ebook, w którym dzielę się aż 15 sposobami na nieszablonową pracę z zespołem.
To o czym warto pamiętać myśląc o budowaniu atmosfery wyzwalania innowacji - to fakt, że bycie innowacyjnym, wcale nie oznacza wymyślanie błyskotliwych pomysłów, na które nikt nigdy nie wpadł.
Najczęściej, oznacza to PO PROSTU znalezienie sposobu na realizację pomysłu, o którym inni tylko marzyli bądź uważali za niemożliwy do realizacji. Jest to bardzo często kreatywne wykorzystanie dostępnych zasobów, w sposób w jaki nikt wcześniej tego jeszcze nie zrobił.
Innym razem, jest to odpowiedzenie na potrzebę zespołu, o której wszyscy od dawna wiedzieli, ale nikt się nad nią nie pochylił.
Zwróć uwagę, że uwalniając pracowników z przyziemnych problemów tj.: frustracja z niedziałającego systemu/konieczność powielania pracy swojej bądź innych pracowników etc. dajesz im przestrzeń na kreatywność i energię do działania.
A jak Ty wspierasz zespół w wyzwalaniu innowacji w firmie?
Jakie są Wasze sposoby?
Wyzwalanie innowacji w firmie:
Bank i skrzynka pomysłów